• Salary negotiable depending on experience
• CBD based with 2 days WFH - hybrid
• Fastest growing law firm in Australia

 
Our client is a national, award-winning law firm in Australia known for delivering high quality, client-focused outcomes across various legal fields. They are seeking an experienced legal Secretary who thrives in a fast-paced environment and wants to build a long-term legal career. This role offers meaningful, hands-on involvement in client matters and the opportunity to contribute to positive outcomes while working closely with senior practitioners.
 
What you'll get:

• Competitive salary package commensurate with experience
• Supportive, inclusive and collaborative team environment
• Mentoring and professional development with experienced Partners
• The opportunity to make an impact and contribute to positive outcomes for clients
• The opportunity to develop a meaningful career within an award-winning, national firm

 
What you'll do:

• Provide strong administrative support to partners and legal teams, including file management, follow-up with clients and professional matter management
• Client intake and ongoing client management via phone and email
• Draft, prepare and proofread legal documents and correspondence; audio typing/transcription
• Open, organise and close files; assist with discovery and document production
• Undertake legal and factual research and liaise with courts, experts and other stakeholders
• Diary and time management for self and team members
• Use practice systems proactively (ActionStep and CRM)
• Greet clients and visitors professionally; coordinate conference/meeting rooms
• Assist with light office tasks including beverage/food preparation and distribution of incoming deliveries
• Support implementation and improvement of administrative systems and automation.

 
What you'll bring:

• 3 + years experience in personal injury/compensation law and an ambition to build a legal career in these areas
• Australian working rights (required)
• Excellent written and verbal communication skills; strong attention to detail
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Excellent organisational and time-management skills, with an ability to prioritise and perform under pressure

 
How to Apply:  Please apply by submitting your resume (in Word format) via the "Apply Now" tab to be considered for the role.
 
What Next
Applications will be reviewed for this role, and  only suitable applicants will be contacted
 
We also encourage you to visit our website and create a job alert that will immediately flag you when new opportunities appear https://www.alexanderappointments.com.au/job-alerts